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Roanoke News

Posted on: April 15, 2021

Citizens May Participate in April 19 City Council Sessions By Phone, Email

Due to the recent increase and severity in COVID-19 cases in the City of Roanoke, out of an abundance of caution, the Roanoke City Council has determined that temporary changes are necessary for the upcoming 2 p.m. and 7 p.m. sessions on April 19, 2021.  Roanoke City Council Members will continue to meet in person in City Council Chambers, observing all recommended safety protocols. The meeting will continue to be broadcast live on RVTV Cox Channel 3 and on the City's Facebook page.

The Council Chambers will not be accessible to the general public during the meeting. Members of the community wishing to address the City Council during Hearing of Citizens Upon Public Matters at these sessions are required to participate virtually by phone via Zoom or via email at clerk@roanokeva.gov. Speakers will be allotted three minutes each.

To participate by Zoom, citizens must submit the online form found here

  • When filling out the form, you must indicate the exact phone number that will be used to call into the Council meeting through Zoom. If the phone number listed does not match, you will not be allowed entry into the meeting. 
  • The form must be received by the City Clerk's Office by 12 p.m. Noon, on the April 19, 2021. Each form is time-stamped when submitted. Those who submit forms after the deadline will not be allowed to speak at the meeting. 
  • If you have registered prior to the deadline and do not receive the Zoom call-in information for the meeting, please call the City Clerk's Office at (540) 853-2541. 

When the form is received, the Clerk’s Office will share the Zoom dial-in information, allowing participants to dial-in during the 2 p.m. or 7 p.m. session. You will be placed in the Zoom waiting room and admitted into the meeting by the meeting host. 

If you have any questions, please contact the City Clerk at clerk@roanokeva.gov  or call 540-853-2541.

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Debido al incremento recientemente y la severidad de casos de COVID19 en la ciudad de Roanoke, de una abundancia de precaución, el Consejo de la Ciudad de Roanoke ha determinado que cambios temporarios están necesarios por las sesiones próximas el 19 de abril las 2 pm and 7 pm.  Miembros del Consejo de la Ciudad de Roanoke seguirán reuniendo en persona en las cámaras del Consejo de la Ciudad, observando todos los protocolos recomendados de seguridad.  La cita seguirá ser transmitido en vivo en RVTV Cox Canal 3 y en la página de Facebook de la ciudad.

Las cámaras del Consejo no estarán accesibles al público general durante la cita.  Miembros de la comunidad que quieren dirigirse al Consejo de la Ciudad durante la Vista de Ciudadanos en Asuntos Públicos en estas sesiones se requieren participar virtualmente por teléfono por Zoom o por correo electrónico a clerk@roanokeva.gov.  Participantes se asignarán tres minutos a cada uno.

 Para participar por Zoom, ciudadanos tiene que entregar la forma por línea encontrado aquí.

Cuando llena la forma, tiene que indicar el número de teléfono exacto que se usará para llamar a la cita del Consejo por Zoom.  Si el número listado no coincide, no se permitirá entrada en la cita.

  • La forma debe ser recibido por la oficina del Empleado de la Ciudad antes de 12pm el 19 de abril.  Cada forma recibe marca de tiempo cuando entregada.  Los que entregan formas después de la fecha tope no permitirán hablar durante la cita.
  • Si ha registrado antes de la fecha tope y no recibe la información para la llamada de Zoom para la cita, por favor llama a la oficina del Empleado de la Ciudad a (540) 853-2541.

Cuando se recibe la forma, la oficina del Empleado de la Ciudad compartirá la información para marcar de Zoom, permitiendo que los participantes pueden llamar durante la sesión o de 2pm and 7 pm.  Se ubicará in el cuarto de espera de Zoom y admitirá a la cita por el presentador de la cita.

 Si tiene algunas preguntas, por favor contacta al Empleador de la Ciudad a clerk@roanokeva.gov o llama a (540) 853-2541.

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