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The original item was published from 1/28/2021 12:38:56 PM to 1/1/2022 12:00:04 AM.

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Roanoke News

Posted on: January 28, 2021

[ARCHIVED] Citizens May Participate in Feb. 1 City Council Session By Phone, Email

Due to the recent increase and severity in COVID-19 cases in the City of Roanoke, out of an abundance of caution, the Roanoke City Council has determined that temporary changes are necessary for the upcoming sessions on Feb.1, 2021.  Roanoke City Council Members will continue to meet in person in City Council Chambers, observing all recommended safety protocols. The meetings will continue to be broadcast live on RVTV Cox Channel 3 and on the City's Facebook page.

The Council Chambers will not be accessible to the general public during the meetings. Members of the community wishing to address the City Council during Hearing of Citizens Upon Public Matters at the 2 p.m. session are required to participate virtually by phone via Zoom or via email at [email protected]. Speakers will be allotted three minutes each.

To participate by Zoom, citizens must submit the online form found here

  • When filling out the form, you must indicate the exact phone number that will be used to call into the Council meeting through Zoom. If the phone number listed does not match, you will not be allowed entry into the meeting. 
  • The form must be received by the City Clerk's Office by 12 p.m. Noon, on the Feb. 1, 2021. Each form is time-stamped when submitted. Those who submit forms after the deadline will not be allowed to speak at the meeting. 
  • If you have registered prior to the deadline and do not receive the Zoom call-in information for the meeting, please call the City Clerk's Office at (540) 853-2541. 

When the form is received, the Clerk’s Office will share the Zoom dial-in information, allowing participants to dial in during the 2 p.m. session. You will be placed in the Zoom waiting room and admitted into the meeting by the meeting host. 

If you have any questions, please contact the City Clerk at [email protected]  or call 540-853-2541.



A partir del incremento recientemente en la severidad de casos de COVID19 en la ciudad de Roanoke, por mucha precaución, el consejo de la ciudad de Roanoke ha determinado que cambios temporales están necesarios por las sesiones próximas el 1 de febrero de 2021.  Los miembros del consejo de la Ciudad de Roanoke seguirán reuniéndose en persona en las cámaras del consejo, observando todos los protocolos de seguridad recomendados.  Las citas seguirán estar transmitido en vivo por RVTV Cox canal 3 y en la página de Facebook de la ciudad de Roanoke.

Las cámaras del consejo no estarán accesibles al público general durante las citas.  Miembros de la comunidad que quieren dirigirse al Consejo durante Audiencia de Ciudadanos sobre Asuntos Públicos durante la sesión de 2 pm se requieren participar virtualmente por teléfono en Zoom o por email a [email protected].  Hablantes tendrán 3 minutos cada uno.

Para participar por Zoom, ciudadanos tienen que entregar la forma aquí.

  • Cuando llena la forma, tienen que indicar el número de teléfono exacto que se usa para llamar a la cita del Consejo por Zoom.  Si el número escrito no coincida, no se permitirá entrar en la cita.
  • La forma tiene que estar recibido por la oficina del Clerk de la ciudad antes de la mediodía, el 1 de febrero de 2021.  Cada forma recibe una estampa de tiempo cuando esta entregado.  Los que entregan formas después de la fecha límite no se permitirán hablar durante la cita.
  • Si ha registrado antes de la fecha límite y no recibe la información para llamar por Zoom, por favor llama a la oficina de la Clerk de la ciudad a (540) 853-2541.

Cuando se recibe la forma, la oficina de la Clerk compartirá la información de Zoom, permitiendo que los participantes llamar durante la sesión de las 2 pm.  Se ubicará en un cuarto de espera y admitido en la cita por el anfitrión de la cita.

Si tiene algunas preguntas, por favor contacta a la Clerk de la ciudad a  [email protected] o llama a 540-853-2541.


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