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The original item was published from 12/3/2020 9:57:00 AM to 1/1/2021 12:00:18 AM.

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Roanoke News

Posted on: December 3, 2020

[ARCHIVED] Citizens May Participate in Dec. 7 City Council Meeting By Phone, Email

Due to the recent increase and severity in COVID-19 cases in the City of Roanoke, out of an abundance of caution, the Roanoke City Council has determined that temporary changes are necessary for the upcoming City Council Meeting on Dec. 7.  Roanoke City Council Members will continue to meet in person in City Council Chambers, observing all recommended safety protocols. The meeting will continue to be broadcast live on RVTV Cox Channel 3 and on the City's Facebook page.

The Council Chambers will not be accessible to the general public during the meeting. Members of the community wishing to address the City Council during Hearing of Citizens Upon Public Matters are required to participate virtually by phone via Zoom or via email at [email protected]. Speakers will be allotted three minutes each.

To participate by Zoom, citizens must submit the online form found here

  • When filling out the form, you must indicate the exact phone number that will be used to call into the Council meeting through Zoom. If the phone number listed does not match, you will not be allowed entry into the meeting. 
  • The form must be received by the City Clerk's Office by 12 p.m. Noon, on the Dec. 7. Each form is time-stamped when submitted. Those who submit forms after the deadline will not be allowed to speak at the meeting. 
  • If you have registered prior to the deadline and do not receive the Zoom call-in information for the meeting, please call the City Clerk's Office at (540) 853-2541. 

When the form is received, the Clerk’s Office will share the Zoom dial-in information, allowing participants to dial in during the 2 p.m. meeting. You will be placed in the Zoom waiting room and admitted into the meeting by the meeting host. 

If you have any questions, please contact the City Clerk at [email protected]  or call 540-853-2541. 



Debido al aumento reciente y severidad en casos de COVID-19 en la ciudad de Roanoke, fuera de una abundancia de precaución, el consejo de la ciudad de Roanoke ha determinado que son necesarios algunos cambios temporales para la próxima cita del consejo de la ciudad, el 2 de noviembre.  Miembros del consejo de la ciudad de Roanoke seguirán reunirse en persona en las cámaras del consejo de la ciudad, observando todos los protocolos de seguridad recomendados mientras los miembros de la comunidad que quieren hablar con el consejo durante el Audiencia de Ciudadanos sobre Importas Públicas se requieren participar virtualmente o por correo electrónico.  Las cámaras del consejo de la ciudad no estarán accesibles al público general durante la cita.  La cita se seguirá transmitido por RVTV Cox Channel 3 y en la cuenta de la ciudad en Facebook.

Por estas maneras usted todavía puede participar:

  • Por teléfono por Zoom (contacte a la oficina de City Clerk para más información)
  • Por correo electrónico ([email protected])

Para hablar con el consejo de la ciudad por teléfono, por favor envíe un email al City Clerk antes del mediodía el lunes 2 de noviembre, 2020.   Después, el empleado compartirá la información de Zoom con usted.  Los participantes pueden llamar durante la cita a las 2 por la tarde.  Usted se ubicará en la sala de espera de Zoom y admitido a la cita por el anfitrión de la cita.

Si tiene preguntas, por favor contacte al City Clerk por [email protected] o llama a 540-853-2541.


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